En komplet guide til optagelse, deling og administration af videoer med Microsoft Stream

19. maj 2023• Gennemprøvede løsninger

Den måde, virksomheder kommunikerer internt på, har ændret sig drastisk i løbet af de sidste par årtier. Enterprise-videomarkedets nuværende størrelse overstiger 16 milliarder dollars, og det forventes at nå 40 milliarder dollars i 2022. Disse tal viser, at kommunikation gennem videoer bliver stadig mere populær i forretningssammenhænge, ​​og at deres betydning for en virksomheds succes vil fortsætte med at stige i den overskuelige fremtid.

I april 2015 lancerede Microsoft Office 365 video , en videodelingsplatform, der er blevet erstattet af Microsoft Stream kun to år senere. Begge platforme er en del af Microsofts mission om at give organisationer i alle størrelser et sikkert sted at dele deres videoer. Hvis du gerne vil vide mere om Microsoft Stream, er du kommet til det rigtige sted, for i denne guide vil vi give dig al den information, du har brug for optage, uploade og administrere videoer på Microsoft Stream .

• Del 1: Hvad er Microsoft Stream?
• Del 2: Hvad kan jeg gøre med Microsoft Stream?
• Del 3: Hvordan bruger man Microsoft Stream?
• Del 4: Hvordan optager man videoer i Microsoft Stream?
• Del 5: Sådan uploades videoer i Microsoft Stream?
• Del 6: Sådan administreres videoer i Microsoft Stream?

Hvad er Microsoft Stream?

Microsoft Stream er en virksomheds webbaseret YouTube-lignende platform, der muliggør virksomheder for nemt at dele deres videoer online og beskytte deres privatliv på samme tid. Du kan enten bruge den som en selvstændig webbaseret applikation eller via Office 365 Video Enterprise-abonnementet.

Microsoft Stream er designet til at hjælpe organisationer, uploade, dele og administrere store mængder videofiler fra ét sted. Det er dog endnu ikke muligt at udsende virksomhedsbegivenheder, webinarer eller personaletræningssessioner på Microsoft-stream, mens den maksimale videolagring for en enkelt bruger er begrænset til 500 GB. Det er gratis at tilmelde sig og oprette en konto, men du skal vælge en månedlig plan for at bruge platformen løbende.

Hvad kan jeg gøre med Microsoft Stream?

Opsætning af en konto på Microsoft Stream er en ligetil proces, der tager kun et par minutter. Når du har oprettet en konto, vil du være i stand til at optage, uploade og dele videoer, indsætte metadata, administrere videoer eller få adgang til avancerede videosøgningsmuligheder.

1. Upload af videoer og tilføjelse af metadata

Microsoft Stream giver sine brugere mulighed for at uploade videofiler i bulk eller én efter én, og den tilbyder understøttelse af en bred vifte af videofilformater, herunder nogle af de mest brugte filtyper såsom MOV, AVI, MP4 eller FLV. Når du uploader en video, kan du også ændre dens titel, vælge et miniaturebillede, tilføje hashtags og redigere alle andre metadata for dine videoer fra platformen. Portalen konverterer automatisk alle de filer, du uploader til Microsoft Stream, og optimerer dem til visning på alle enheder.

2. Håndtering af videoer

Brugere kan organisere deres videoer tematisk eller på anden måde gennem videokanaler, som på YouTube, og de kan også abonnere på kanaler, så de ikke går glip af de seneste uploads. Oprettelse af en overvågningsliste, der vises på din hjemmeside, er også en mulighed, Stream tilbyder, så du kan foretage dit valg af videoer.

3. Deling af videoer

Når du har uploadet en video til en Microsoft Stream-konto, kan du indstille dens privatlivsindstillinger til offentlig eller privat. Platformen giver dig også mulighed for at tildele videoer til flere kanaler eller grupper af seere efter eget valg. Virksomheder kan dele deres videoer internt via links, indlejringskoder eller e-mails, der gør det muligt for modtagerne at se adgangskodebeskyttede videoer på forskellige platforme.

4. Søgning efter videoer

Metadataene forbedrer en videos søgbarhed såvel som dens tilgængelighed for Streams brugere. Titler, hashtags og metabeskrivelser kan bruges som søgetermer, men husk på, at du kun vil kunne se offentlige videoer.

Hvordan bruger man Microsoft Stream?

Før du går videre og uploader din første video til Microsoft Stream, er der blot et par ting mere, du bør vide. Ejerne af Office 365 Video-kontoen kan få adgang til Stream fra deres konti ved at klikke på funktionen 'Udforsk alle dine apps' og vælge den i menuen. Alternativt kan du oprette en konto på Microsoft Stream-platformen og nyde de 90 dage af den gratis prøveperiode. Månedlige abonnementer på Stream varierer mellem og afhængigt af den prisplan, du har valgt.

I øjeblikket er der ingen Android- eller iOS-apps til Stream, men det betyder ikke, at du ikke kan se videoer på denne platform fra en hvilken som helst webbrowser på nogen enhed, inklusive Mac og pc'er eller smartphones. Du skal bruge et 64-bit Windows 7 eller nyere OS, hvis du vil bruge Microsoft Stream fra en pc, mens Mac-ejere skal have 64-bit Mac OS 10.11 eller nyere installeret på deres enheder for at bruge denne platform.

Sådan kan du optage, uploade og administrere videoer med Microsoft Stream.

Hvordan optager man videoer i Microsoft Stream?

Optagelse af videoer med Microsoft Stream kræver, at du installerer den indbyggede skærmoptager på din computer. Du kan opnå dette ved at klikke på menuen Opret og vælge indstillingen Optag en video fra din konto.

Vælg den version af skærmoptageren, der er optimeret til det operativsystem, du bruger, og fuldfør installationsprocessen. Dette er en engangsprocedure, og du vil være i stand til at starte Streams skærmoptager fra din konto for hver ny session.

Trin 1 - Start af skærmoptageren

For at starte screencasten skal du gentage de trin, du tog for at installere skærmoptageren på din computer, så du skal bare klikke på menuen Opret endnu en gang og derefter vælge funktionen Optag en video fra listen.

Trin 2 - Justering af videoindstillingerne

Når skærmoptageren indlæses, vil du være i stand til at vælge det område af skærmen, du vil optage, optage lyd fra en ekstern enhed og optage systemlyd.

Det begrænsede omfang af skærmoptagelsesfunktioner inkluderer også systemets lydoptagelsesindstilling og den funktion, der gør det muligt for dig at optage bevægelsen af ​​din markør. Begynd ikke at optage, før du har justeret alle indstillingerne efter kravene til den video, du arbejder på. Hold Shift + F11 knapperne nede for at starte optagelsen eller klik på den store røde Optag knap.

Trin 3 - Screencasting med Microsoft Stream

Under skærmoptagelsessessionen kan du slå videoen fra eller annullere processen. Du kan ikke optage optagelser med et webcam med Microsofts Stream desktop-optagelsesværktøj, og du kan ikke tegne på skærmen eller bruge nogen af ​​de avancerede værktøjer til screencasting.

Der er ingen begrænsninger på varigheden af ​​dine videoer, men længere videoer er ofte større, og de tager længere tid at uploade til platformen. Du kan stoppe optagelsen ved at klikke på knappen Optag.

Trin 4 - Efterbehandling

Umiddelbart efter optagelsen er færdig, vil du være i stand til at forhåndsvise videoen, men Microsoft Stream tilbyder ikke engang de grundlæggende videoredigeringsværktøjer. Hvis du vil redigere en video, skal du bruge anden software, og du skal uploade en video fra din Stream-konto. Brugere, der ikke ønsker at redigere deres videoer, kan fortsætte med at uploade indholdet til en gruppe eller en kanal, de administrerer.

Hvordan uploader man videoer i Microsoft Stream?

Processen med at uploade videoer til denne platform kan være tidskrævende, hvis du uploader mere end blot én video, men det er på ingen måde svært. De trin, du skal tage for at uploade en video, afhænger dog af, hvor på portalen du vil uploade din video. Sådan kan du uploade videoer til Microsoft Stream i nogle få trin.

Trin 1 - Valg af videoer

Gå over til menuen Opret, og klik på Upload en video-indstillingen. Denne handling giver dig mulighed for at gennemse mapperne på harddisken og vælge de filer, du vil uploade. Alternativt kan du bare trække og slippe videoen på det angivne sted på Stream-platformen.

Trin 2 - Upload af en video til siden Mine videoer

Klik på menuen Mit indhold, der er placeret ved siden af ​​menuen Opret, og vælg indstillingen Mine videoer. Træk de filer, du vil uploade, til det udpegede område, og slip dem for at starte uploaden.

Du kan også søge efter videoer, du allerede har uploadet, eller ændre søgekriterierne. Vent på, at videoerne bliver uploadet, og fortsæt derefter med at tilføje en titel, metadata eller endda undertekster.

Trin 3 - Upload af videoer til en gruppe eller en kanal

Hvis du gerne vil tilføje en video til en gruppe på Microsoft Stream-portalen, skal du blot åbne gruppen og trække og slippe filen til det angivne sted.

Du kan enten uploade en video fra gruppens fane Højdepunkter eller Videoer, og videoerne bliver tilgængelige i gruppen, når uploaden er fuldført.

Microsoft Stream-brugere, der ønsker at tilføje en ny video til en kanal, skal blot navigere til den kanal, som de ønsker at bidrage til, og klikke på indstillingen Vælg flere filer.

Trin 4 - Tilføjelse af metadata

Dette trin i videoupload-processen er vigtigt, fordi hvis det gøres korrekt, øger det videoens chancer for at blive vist højt i søgerangeringen.

Beskrivelser og titler

At navngive videoer og tilføje en kort beskrivelse, der opsummerer, hvad der foregår i dem, vil hjælpe andre Streams brugere med at finde dem hurtigere. Titlen på din video må ikke være længere end 300 tegn, mens beskrivelsen skal være kortere end 4000 tegn. Du kan også bruge hashtags, indsætte links eller bruge tidskoder, så seerne kan øge interaktiviteten af ​​dine videoer.

Videosprog og miniaturebilleder

Et miniaturebillede er ligesom en videos profilbillede, og Microsoft Stream-platformen opretter automatisk nogle få for hver video, du uploader. Du kan vælge et af de thumbnails, som platformen har genereret, eller du kan uploade et billede fra din harddisk.

Indstillingen for videosprog giver dig mulighed for at vælge det sprog, der tales i videoen. Hvis sproget på videoen understøttes af portalen, oprettes den lukkede billedtekstfil automatisk, hvilket forbedrer videoens ydeevne i søgeresultaterne.

Fortrolighed og tilladelser

Ejeren af ​​videoen kan give tilladelse til andre Streams brugere til at se en video. I sektionen Tilladelser vil du være i stand til at vælge de grupper eller kanaler, hvor videoen skal vises, eller dele videoen med alle i din virksomhed. At tillade andre teammedlemmer at redigere en video kræver, at du tildeler en ny ejer.

Platformen giver dig mulighed for at holde dine videoer private og kun tilgængelige for brugere, der har en adgangskode.

Trin 5 - Billedtekster og undertekster

Fanen Indstillinger giver dig mulighed for at tilføje billedtekster til en video eller uploade undertekster. Videosprog-funktionen hjælper platformen med at generere billedtekster til alle videoer automatisk, og hvis du vil uploade en undertekst eller en billedtekst, skal du sørge for, at de er i WebVTT-filformatet.

Trin 6 - Deling og udgivelse af videoer

Når du har redigeret metadataene, kan du enten klikke på knapperne Udgiv nu eller Del. Hvis du klikker på indstillingen Udgiv nu, starter uploadprocessen, og når videoen er online, vil den blive delt med alle, du har valgt.

Del-funktionen giver dig mulighed for at oprette et link ved at dele det på et socialt virksomhedsnetværk såsom Yammer. Linket kan derefter bruges til at dele videoen på alle andre sociale medier. Hvis du gerne vil foretage yderligere justeringer af videoens metadata, kan du gøre det ved at vælge indstillingen Mine videoer i menuen Mit indhold og klikke på indstillingen Rediger.

Hvordan administrerer man videoer i Microsoft Stream?

Alt indhold, du uploader til Microsoft Stream, vil blive vist på siden Mine videoer, og du kan redigere metadataene, filtrere eller gennemse videoerne samt tilføje videoer til kanaler og grupper. Portalen giver dig mulighed for at sortere dine videoer ud fra forskellige parametre som visningstal eller publiceringsdato, for at nævne nogle få, hvilket betyder, at du kan organisere din videosamling mest funktionelt.

Redigering af metadata kræver, at du går til en gruppe, kanal eller siden Mine videoer, klikker på knappen Mere og vælger indstillingen Rediger. Du kan derefter ændre beskrivelserne, hashtags eller andre metadata og forbedre videoens søgerangeringer på platformen.

Globale administratorer og gruppeejere kan ændre indstillingerne for de grupper, de kører. Navn, beskrivelser eller privatlivsstatus kan ændres i alle grupper, du administrerer, og muligheden Slet er også tilgængelig, hvis du vil slette en gruppe. For at gøre dette skal du kun navigere til den gruppe, du administrerer, og klikke på ikonet Indstillinger.

Resumé

Microsoft Stream er stadig en ung platform, der letter virksomhedens kommunikation gennem videoer. Dens funktioner inkluderer adgangskodebeskyttelse og fantastiske delingsmuligheder, der gør det muligt for dig at distribuere en video til en hel virksomhed. Portalen mangler dog nogle af de vigtigste værktøjer, der gør kommunikationen i en organisation nemmere. Streams brugere kan ikke fange webcam-optagelser eller udsende livestreams, men Microsoft har allerede annonceret, at mange opgraderinger er på vej, og at denne forretningsorienterede videodelingsportal vil fortsætte med at blive bedre.